22.09.2009-al

eMail optimieren - Webmailer oder Pop3 Konto?

Nachrichten flexibel und sicher im Büro oder von unterwegs schreiben und abrufen.

Ohne Email geht offensichtlilch bei vielen Menschen nicht mehr viel (zumindest im beruflichen Alltag). Die einen haben zum Schreiben einen festen Platz im Büro, die anderen schreiben ihre Mails unterwegs und rufen Neueingänge per Mobiltelefon ab. Die Nutzungsgewohnheiten sind vielschichtig. Es gibt seit Jahren  auch zahlreiche Mail Dienste, die mehr oder weniger empfehlenswert sind. Lesen Sie, was geht und was nicht. Wo lauern bedenkliche Zustände hinsichtlich Sicherhiet und Werbeschutz?

goneo E-Mail – Sicherheit für Ihre E-Mails! Dies ist eine persönliche Empfehlung des Anbieters Goneo:  

Prüfen Sie, welcher eMail Typ Sie sind mit den folgenden Aspekten:

1. Wie viele Nachrichten schreiben und lesen Sie jeden Tag? Je mehr eMails Sie pro Tag lesen und schreiben, umso mehr kommt es darauf an, dass Sie die Nachrichten gut organisieren und schnell wieder finden können. Mit einem separaten E-Mail-Programm, das die Nachrichten von Ihrem E-Mail Account aus dem Internet abruft, können Sie auch eine Verbindung zu den bekannten Officeprogrammen herstellen. So schaffen Sie einen integrierten Arbeitsfluss,  das heißt alles läuft direkt auf Ihrem Rechner ab, ohne dass sie online sein müssten. sollten sie von einem Ort außerhalb ihres Büros auf die Nachrichten zugreifen wollen, zum Beispiel aus einem Internetcafé, haben sie oft keine Verbindung zu ihrem Server, weil sie die Login Daten eventuell nicht wissen. an dieser Stelle wäre ein so genannter Webmailer interessant. Bei dieser Variante werden alle Nachrichten auf dem Server belassen und der Zugriff erfolgt über den Webbrowser. Der Nachteil ist hier, dass viele Mails oft nicht rationell und schnell genug verwaltet werden können.

Ein großer Vorteil ist, dass man eben von jedem Ort der Welt auf die Nachrichten zugreifen kann, solange man einen Online Zugang hat. Die Zugangsdaten reichen.

2. Nutzen Sie E-Mail hauptsächlich beruflich oder privat? Falls Sie E-Mail hauptsächlich beruflich nutzen, spielt die Sicherheit eine wichtige Rolle. Zum einen ist die Speichertechnische Datensicherheit gemeint, auf der anderen Seite die Sicherheit vor unberechtigten Zugriffen und Manipulation. Die Aufbewahrungspflicht für geschäftliche Nachrichten ist sehr lang. Die Speicherung der Nachrichten innerhalb eines Webmailers könnte vorteilhaft sein. E-Mail für private Zwecke sollte strikt getrennt von den Geschäftsnachrichten geschrieben und verwaltet werden.

3. Senden oder empfangen Sie große Dateianhänge? Je nach Anbieter variieren die Speichermengen eines Webmaildienstes erheblich. Bei den kostenlosen Diensten sind die Speichermengen relativ gering  gemessen. Wie sicher die Daten dort liegen, kann man oft nur schwer prüfen. Zudem stören Werbeeinblendungen auf der Bedienenoberfläche. So hat der Benutzer die Wahl, gegen eine monatliche Gebühr die Werbeeinblendungen zu entfernen und die Speichermengen zu erhöhen. Mit einer eigenen Domain und einem eigenen Mailkonto auf dem Server haben Sie ausreichend Speicherplatz und können das Konto beliebig konfigurieren.

4. Möchten Sie eine Mailweiterleitung auf ihr Mobiltelefon haben? Dieser auch als Pusch Mail bekannte Dienst liefert die E-Mail direkt weiter an das Mobiltelefon. Diese Methode spart Zeit, weil man nicht aktiv sein Konto abfragen muss. andererseits ist man genötigt, ständig sein Mobiltelefon im Auge zu behalten um jede Nachricht zeitnah zu erhalten.

         Meine Weblinks von verschiedenen Anbietern von Email Dienstleistungen, die Sie prüfen sollten: